Копировальный аппарат (сокр. копир; жарг. ксерокс; копировально-множительный аппарат) — устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дупликатор и соединённые между собой сканер и принтер.

Основные характеристики копировальных аппаратов:

формат оригинала и копии;

скорость копирования;

стоимость копирования;

производительность;

рекомендуемый объём копирования (ресурс);

В КА наиболее распространён электрографический метод печати. Для больших тиражей используется трафаретный метод. Также (в факсимильных аппаратах и недорогих цветных ксероксах) используется метод струйной печати и метод термопечати. Остальные методы получения изображения распространения не получили или были вытеснены с рынка копировальной техники.

По способу обработки исходного изображения копировальные аппараты делятся на аналоговые и цифровые. Они различаются по способу передачи изображения от оригинала к копии. В аналоговых аппаратах (электрографических) свет, отражённый от оригинала через систему движущихся зеркал и объектива, передаётся на фотобарабан. В цифровых — изображение с оригинала сначала сканируется с помощью линейки фоточувствительных элементов (фотодиодов) в память контроллера, обрабатывается по определённому алгоритму, а затем выводится на печать через принтер, являющийся, в данном случае, неотъемлемой частью копировального аппарата («МФУ» или «МФА»). Ремонт копира довольно сложная задача, которая требует специальные навыки.

Цифровые копировальные аппараты делятся на монохромные и полноцветные.

По производительности выделяют копиры малой (до 20 копий/мин), средней (20—40 копий/мин) и высокой (свыше 40 копий/мин) производительности.

По компоновке копиры делятся на напольные и настольные. Из настольных отдельно выделяют переносные (портативные).

Настольные аппараты малой производительности формата А4 обычно называют персональными.

Отдельно выделяют копиры большого формата (А0, А1), которые часто называют инженерными системами.

Несмотря на широкое использование термина ксерокс, в официальной литературе и особенно рекламных материалах его стараются избегать из-за сходства с именем фирмы «Ксерокс» (по-английски произносится как «зирокс»). Её аппараты на основе технологии ксерографии (от греч. «сухой» и «написание») в своё время доминировали на рынке, потеснив другие технологии копирования, и потому её товарный знак стал нарицательным для целого класса устройств. Подобный переход термина с названия фирмы-производителя на весь вид изделий встречается часто (ср.: джип, памперс, патефон, и т. п.). Само же название «ксерокс» для копировальных аппаратов на основе технологии ксерографии (или, более научно, электрографии) было предложено ещё изобретателем метода Честером Карлсоном, а фирма «Ксерокс» получила своё имя после переименования, когда её аппараты с этим названием стали весьма известными.